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如何写好会务展览策划书?

如何写好会务展览策划书?
如何写好会务展览策划书?
如何写好会务展览策划书?
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编辑时间 : 2019-07-18

如何写好会务展览策划书?


1.策划书名称


尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××地方××会务展览策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。


2.会务展览背景


这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、会务展览开展原因、社会影响、以及相关目的动机。


其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

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3.会务展览目的、意义和目标


会务展览的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该会务展览的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。会务展览目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。


4.资源需要


列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用会务展览中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。


5.会务展览开展


作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、会务展览对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。


这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、会务展览后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。


6.经费预算


会务展览的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。


7.会务展览中应注意的问题及细节


内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。


8. 会务展览负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。


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