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会务展览策划的基本流程

会务展览策划的基本流程
会务展览策划的基本流程
会务展览策划的基本流程
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编辑时间 : 2019-06-21

会务展览策划的基本流程:


一、成立会务展览策划工作小组


人员


事务


策划主管


负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订


策划人员


负责编拟会务展览项目计划


文案撰写人员


负责撰写各类会务展览文案,包括会务展览常用文书、会务展览社交文书、会务展览推介文书、会务展览合同等


二、进行会务展览市场调查与分析


会务展览市场调查与分析是会务展览策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:


1.产业环境;


2.目标市场;


3.政策法规;


4.同类会务展览;


5.自身资源。


三、制定会务展览项目的行动方案


制定一个统筹兼顾的方案是会务展览项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。


会务展览策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会务展览项目的目标、实现会务展览项目目标的环境、会务展览项目营销战略要素、会务展览相关活动的开展、会务展览策划方案的效果与评估、会务展览策划方案实施的附加条件。


设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会务展览项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会务展览的成功举办。


四、制定会务展览预算方案


制定一份会务展览项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:


⒈场地费用;


⒉行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;


⒊宣传推广费用;


⒋招展、招商费用


⒌相关活动经费;


⒍其他。


会务展览项目收入来源:


⒈会务费或展位费收入;


⒉门票收入;


⒊企业赞助收入;


4.广告位租赁费用收入(宣传费用收入);


5.其他。


五、撰写会务展览项目策划方案


撰写会务展览项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。


六、会务展览评估与修正


评估与修正的内容。


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